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影響電商倉庫庫存準(zhǔn)確率的幾點原因

時間:2022-12-25 00:27:41來源:lenglian欄目:冷鏈倉儲 閱讀:


一、人員結(jié)構(gòu)影響
1、人員配置:
組織架構(gòu)設(shè)置的不合理,會讓倉儲內(nèi)部的責(zé)任與分工不明確。進而導(dǎo)致架構(gòu)內(nèi)人員對庫存質(zhì)量控制責(zé)任心的變化。常見案例,如果讓平級的兩位經(jīng)理級去管理均會發(fā)生碰觸貨位的不同團隊,例如分揀與上架,往往會發(fā)生在討論庫存準(zhǔn)確性責(zé)任的時候,出現(xiàn)推諉扯皮的現(xiàn)象。
2、人員管理:
這里主要指的是人員本身性格是否具備認真、負責(zé)、仔細的特質(zhì)。再好的管理制度、技術(shù)設(shè)備如果由不負責(zé)任的人去操作均無法達到預(yù)期的設(shè)置目標(biāo)。
3、管理目標(biāo):
考核什么得到什么,倉儲負責(zé)人必須對于庫存準(zhǔn)確性指標(biāo)有足夠的重視度與敏感性。必須將此點作為一項與管理層薪酬綁定的考核指標(biāo)。
4、企業(yè)文化:
企業(yè)文化宣導(dǎo)的方向,必須強調(diào)團隊、責(zé)任、服務(wù)等方面的內(nèi)容,讓團隊成員通過企業(yè)文化的引導(dǎo),逐步向管理者要求的行為特質(zhì)方面改善。
二、流程設(shè)計影響
1、第三方監(jiān)督
倉儲最高負責(zé)人不可過分的相信直屬下屬給出的結(jié)果。肉眼可以直觀發(fā)現(xiàn)的問題點由該管理者自身去監(jiān)督檢查。對于隱性的大量數(shù)據(jù)必須要求公司安排第三方部門進行監(jiān)督,而自身則作為輔助監(jiān)督存在。
2、下游監(jiān)督上游
往往一個企業(yè)是根據(jù)業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)中的功能完備性進行部門的劃分。通過下游向上監(jiān)督,對于整體部門負責(zé)人全局把控力得到增強。
三、技術(shù)影響
1、信息系統(tǒng):
電商倉儲環(huán)節(jié)對于信息系統(tǒng)的依賴是極其嚴(yán)重的,如果沒有配套功能完備的WMS對倉儲業(yè)務(wù)進行流程引導(dǎo),而單純的依賴人員,對于庫存準(zhǔn)確性這項指標(biāo)的影響是巨大的。直白的來說就是沒法控制!其中關(guān)鍵性的幾個功能分別是:條碼應(yīng)用、PDA應(yīng)用、庫存貨位管理系統(tǒng)、人員信息系統(tǒng)。
2、軟硬件設(shè)備:
設(shè)備包含直接可以提高數(shù)量準(zhǔn)確性的設(shè)備,也包含配套系統(tǒng)支持用設(shè)備。較為典型使用的例如在入庫環(huán)節(jié),通過條碼識別、RFID識別等設(shè)備進行入庫品類區(qū)分與數(shù)量控制;在分揀或者盤點環(huán)節(jié),進行被撿品的系統(tǒng)復(fù)核確認。
四、貨品影響
1、相似性:在入庫、上架、盤點、分揀、理貨等環(huán)節(jié)均會發(fā)生對商品進行核對的環(huán)節(jié)。核對點基本分為:商品品名(漢字、字母、產(chǎn)品編碼)、商品外觀(圖案、形狀、顏色、尺碼)。
2、復(fù)雜度:對于涉及商品組裝的情況,注意防止組裝/配件出現(xiàn)疏漏遺失、匹配錯誤等情況。復(fù)雜度越高,其中間出現(xiàn)問題越大,往往出現(xiàn)就是配件
3、過于微小:例如胸針、小飾品、配件等物品在清點、保管與出庫的時候難度均會加大。
五、貨位設(shè)計影響
1、對于一品多位、多位一品、一位一品
所謂的“位”指的是貨位,所謂的“品”指的是SKU,三種方式各有利弊,一位一品的方式,其貨位與SKU對應(yīng)關(guān)系極為清晰,代價是倉容利用率或單位面積保管量的下降。多位一品,其單位面積保管量的上升,代價是分揀效率的下降與庫存準(zhǔn)確性的間接下降。而一品多位的情況多發(fā)生在兩種情況:a、單個SKU商品數(shù)量過大一個貨位(或托盤位)放不下;b、隨機上架模式采用的副產(chǎn)物。
2、分揀方式與其配套的分撥方式
一般單量少的情況下會使用“摘果法”分揀,也就是逐個訂單逐個分揀的方法。單量大的情況下會使用“播種法”分揀,其形式是批量訂單統(tǒng)一分揀后再進行分播處理區(qū)分單個訂單與對應(yīng)實物。理論上播種方式操作的復(fù)雜度會導(dǎo)致比摘果方式出現(xiàn)的差錯率會高。不過如果輔助有分撥墻、信息系統(tǒng)(波次匯總、分撥操作等)輔助的話,還是可以有效控制差錯率的情況下,還可進一步提高分揀效率。
3、相鄰貨位是否放置相似商品
由于分揀、上架環(huán)節(jié)是人來操作,在分揀與上架過程中極易發(fā)生看錯了相鄰貨位的商品而出現(xiàn)分揀與上架錯誤的情況。但是這樣也不影響按照商品產(chǎn)品線進行區(qū)域集中管理的思路,如果在信息系統(tǒng)不支持的情況下,線下做手工調(diào)撥進行此種管理對于人力的消耗是不容忽視的。
六、管理影響
1、盜竊:首當(dāng)其沖要提到倉庫管理中的這個無法回避的問題。對于盜竊情況不加以控制,會出現(xiàn)重大、難以彌補的惡果。對于盜竊問題的解決辦法,分為防范解決三個方面。首先說軟性措施,對于一個還未發(fā)現(xiàn)盜竊事件的新團隊,要主要從宣導(dǎo)方面著手、注重宣傳。通過文化墻、會議、培訓(xùn)等多個渠道,告知員工違法成本的高昂。如若發(fā)現(xiàn)了具體的案例,并追朔到了當(dāng)事人,可以聯(lián)合公安進行重點教育宣講工作。硬性措施,配備安保人員、配備掃描設(shè)備、金屬探測門。通過設(shè)備手段來防范富含金屬的高值3C商品與飾品被夾帶出庫區(qū)。好的安保人員可以通過對方表情的觀察將一些非慣偷挖掘出來。制度支持,公司人事部門必須首先出具配套的管理制度,并讓員工會簽。這樣在盜竊發(fā)生后,可以有“法”可依,避免出現(xiàn)無謂的人事糾紛。
2、掉落:商品由于存儲過程中保管不當(dāng),會出現(xiàn)商品掉落至貨架底部、箱子之間等容易忽視的區(qū)域。解決辦法一方面要靠提高盤點人員的責(zé)任心,另一方面也可以通過使用貨位盒、異常箱、理貨、盤點前死角清理等多種方式進行規(guī)避。

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