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難點逐個擊破!醫(yī)藥流通行業(yè)倉儲管理解答

時間:2022-12-25 00:27:53來源:lenglian欄目:冷鏈倉儲 閱讀:


醫(yī)藥行業(yè)物流倉儲管理不同于其他商品管理,非常復雜且全面,需要高素質(zhì)管理人才配合高科技水平管理系統(tǒng)才能取得成功,下面兩點經(jīng)驗分享希望能夠幫助想要進行倉儲管理的你。  
一、“整零分開”,明確整人員的工作責任
對于有一定規(guī)模的每日中小客戶銷售訂單量占當日銷售訂單總量40%以上的醫(yī)藥流通企業(yè),就應(yīng)該在倉庫實行藥品存儲的“整零分開”。
藥品的整零分開是指只要是整件箱藥品就存儲在整件庫,凡是零頭藥品就都放在專屬的散件庫區(qū)。整散件藥品庫區(qū)都有專職的保管員、發(fā)貨員、復核員,互不串崗,分工明確。既要滿足GSP管理要求,更要適當平衡散庫區(qū)發(fā)貨員的工作量。實行整零分開后,最大的好處是可以明確藥品的責任人,能有效減少藥品發(fā)貨的差錯率,能實現(xiàn)快速盤點,提高庫房利用率,對藥品的倉儲管理有極大好處。
二、選擇適合的信息化系統(tǒng),最大限度的支持業(yè)務(wù)流程
醫(yī)藥流通企業(yè)的信息化系統(tǒng),必須支持藥品的GSP管理和大數(shù)據(jù)的查詢與統(tǒng)計工作。由于藥品的存儲是按照一定劑型的標準劃分的,如果倉庫實現(xiàn)了整零分開,系統(tǒng)需要打印從整件庫到散件庫的移庫單(也就是補貨單)和出庫單。整零分開后的倉庫,信息系統(tǒng)尤其要支持對散件庫區(qū)的藥品的補貨作業(yè),如果計算不當很有可能造成員工每日的工作量劇增。
信息系統(tǒng)功能再提高一些,則可以針對藥品的價格提供“批次管理”的功能,針對每一批次的藥品,針對其不同價格要求銷售開票員在不同的開票價格范圍內(nèi)進行銷售??梢詫τ卸鄠€批號的藥品保管員可以選擇其中的幾個批號進行庫存鎖定操作。對已鎖定批號的藥品,開票員可以看見但卻無法銷售,這樣充分可以保證倉庫內(nèi)無積壓的零頭藥品,避免庫存損失。

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