什么是冷鏈物流管理系統(tǒng)?
顧名思義,冷鏈物流運輸管理系統(tǒng),就是基于訂單冷鏈物流運輸流程的管理系統(tǒng)(包括軟件和平臺),那么在依賴冷鏈物流業(yè)務的企業(yè)中,該系統(tǒng)扮演什么樣的角色,承擔什么樣的作用呢?
我們都知道,冷鏈指的是(行業(yè)術語)產(chǎn)品在整體生產(chǎn)、流通的范圍內,始終保持均衡低溫,以獲得產(chǎn)品最佳品質的一種管理設施,聚焦到流通環(huán)節(jié),冷鏈物流鏈條較長,有線性節(jié)點,也有網(wǎng)狀節(jié)點,法規(guī)、安全、質量管控工作艱巨,產(chǎn)品的微生物、生物化學和物理特性均與冷鏈物流控制的優(yōu)劣存在因果關系。
我國目前應用冷鏈物流的商品中,需求量最大的是低溫食(飲)品、以及低溫醫(yī)藥類;今天,我們就醫(yī)藥冷鏈物流管理系統(tǒng),分享一下心得。
低溫醫(yī)藥行業(yè)對于冷鏈物流的要求更為嚴苛,不僅受到《藥品法》、《疫苗管理辦法》、《GSP》等法規(guī)的約束,還受到產(chǎn)品終端不同客戶需求的鉗制,信息化管理能力較低是普遍存在的問題,冷鏈物流各環(huán)節(jié)信息溝通低效、合規(guī)質控能力薄弱、技術標準不統(tǒng)一、協(xié)同作業(yè)能效差、冷鏈流程數(shù)據(jù)可視化層級低等問題是阻礙醫(yī)藥冷鏈物流產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展的絆腳石之一。
從宏觀角度來說,冷鏈物流系統(tǒng)首要解決的問題,一是安全質控流程和重要節(jié)點的數(shù)字化操作,二是解決物流執(zhí)行流程的信息溝通、節(jié)點協(xié)作的效能難題,三是應用冷鏈物流管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理機制實現(xiàn)對商業(yè)決策、訂單管理、人員管理、車輛管理的融合透視;聚焦到醫(yī)藥冷鏈物流執(zhí)行層面,三者的并行關系更為緊密。
從執(zhí)行環(huán)節(jié)來看(針對醫(yī)藥供應鏈),冷鏈物流管理系統(tǒng)解決的問題更為聚焦,信息化手段首先會全面覆蓋醫(yī)藥訂單的追溯體系中,其次是在風控質量管理的角度起到無縫管控的作用。而追溯體系、訂單冷鏈物流數(shù)據(jù)可視不斷鏈技術應用,是保證醫(yī)藥訂單質量的前提。
我們都知道,醫(yī)藥商品質量如果出現(xiàn)問題,最容易造成藥品的失溫,失溫的后果是非常嚴重的,失溫極易造成藥品失效、變質,以致在終端誤導醫(yī)生的用藥,用藥患者發(fā)生不良反應,延誤、加重病情、新增病情、過敏休克甚至造成患者死亡,藥品質量出現(xiàn)問題后,藥廠、流通藥企、醫(yī)院都會成為被告,人力、物力喪失、信譽喪失,甚至被加入黑名單,最終導致破產(chǎn)等等;所以,醫(yī)藥冷鏈物流的質控系統(tǒng)是保證相關企業(yè)藥品流通質量的絕對保障,不論是醫(yī)藥訂單數(shù)據(jù)的全程可視,還是冷鏈不斷鏈、溫濕度硬件、數(shù)據(jù)的全面集成管理,都是醫(yī)藥企業(yè)、醫(yī)藥群體保障自身良好業(yè)態(tài)的基礎。
另一方面,在操作環(huán)節(jié),冷鏈物流管理系統(tǒng)的優(yōu)勢更為明顯,我國醫(yī)藥冷鏈物流較國外起步更晚,自動化、信息化程度偏低,某些重要環(huán)節(jié),如訂單的溫度追蹤、打印,回單的管理、訂單的調度、打碼,客戶簽收環(huán)節(jié)、物流成本核算環(huán)節(jié)等全部依靠人工操作,失誤率高,差錯性大;造成資源、時效的浪費,藥企的運營閉環(huán)不良,綜合效益受到極大的影響。因此,在醫(yī)藥流通行業(yè)競爭白熱化的今天,傳統(tǒng)的物流冷鏈操作模式已無法滿足企業(yè)供應鏈升級的基本需求;所以冷鏈物流管理系統(tǒng)逐漸成為傳統(tǒng)醫(yī)藥企業(yè)供應鏈信息化升級的首選。
在綜合解決醫(yī)藥企業(yè)冷鏈物流運營管理難題方面,我司(SCMsafe鏈四方平臺)擁有豐富的行業(yè)經(jīng)驗,我司(SCMsafe鏈四方平臺)作為國內唯一一家只做醫(yī)藥企業(yè)冷鏈物流系統(tǒng)部署的平臺,對醫(yī)藥供應鏈業(yè)務更為熟知;首先,我們需要解決醫(yī)藥冷鏈物流的合規(guī)問題,相比傳統(tǒng)的醫(yī)藥冷鏈物流,我司應用技術手段,平臺化運營,幫助各類藥企主動應對日益嚴格的法規(guī)要求,將《藥品法》、《疫苗管理辦法》、《GPS》、《GMP》全部集成到冷鏈物流管理系統(tǒng)中,實現(xiàn)法規(guī)審計、人員考核上崗的長、遠期計劃,包括藥品冷鏈物流的驗證服務。
在冷鏈物流可視化管理層面,我司(SCMsafe鏈四方平臺)自主研發(fā)一套全面符合藥企冷鏈全程可視化、可追溯的管理系統(tǒng),實現(xiàn)從訂單下達、ERP開票、WMS分揀,到運輸調度、出庫裝車,確認、中轉節(jié)點、出庫的全流程數(shù)據(jù)化管理,不論是物流電子圍欄還是溫濕度實時報警預警管理,平臺化的操作體系能夠實現(xiàn)每一個核心環(huán)節(jié)均包含響應系統(tǒng),摒棄傳統(tǒng)的人工操作模式,進而完成供應鏈物流上下游數(shù)字化協(xié)同作業(yè)閉環(huán),快速提升冷鏈物流綜合效率,為藥企打造一個安全、合規(guī)、高效、智慧的冷鏈物流管理生態(tài)。
我司(SCMsafe鏈四方平臺)經(jīng)過十余年的系統(tǒng)研發(fā)、行業(yè)深入,獨家設計業(yè)內最專業(yè)的BI大屏報表系統(tǒng),為企業(yè)供應鏈上下游部門、人員提供相應的一體化運營數(shù)據(jù)系統(tǒng),幫助藥企在商業(yè)決策、運營管理、執(zhí)行智能化引導等方面,完成信息化管理的全面升級,藥企領導不再為決策頭疼,管理人員不再有運營疏漏,一線執(zhí)行人員效率更高,人力成本更低,操作引導更智能化。
醫(yī)藥訂單的質量管控與冷鏈物流承運商的管理是密不可分的,尤其是藥企在擁有大量承運商的情況下,承運商越多,承運商精細化管理系統(tǒng)的專業(yè)性要求就越高,我司QTMS管理系統(tǒng)擁有完善的承運商KPI管理機制,能夠幫助醫(yī)藥企業(yè)快速達成承運商精細化、智慧化管理的目標。
我司(SCMsafe鏈四方平臺)醫(yī)藥企業(yè)客戶資源豐富,比如我司承接華潤醫(yī)藥商業(yè)集團的全國物流管理項目、廣藥集團CCTS項目、華大基因、科興疫苗、國藥集團的QTMS項目等等,我司(SCMsafe鏈四方平臺)擁有針對中大型藥企QTMS個性化定制的技術服務能力,也擁有多個形式的標準化冷鏈物流SAAS管理系統(tǒng),其更貼合中小藥企的使用需求。另外,我司(SCMsafe鏈四方平臺)擁有全國數(shù)百個醫(yī)藥發(fā)運方與承運方客戶,可以幫助藥企快速找到更合規(guī)、性價比更高的冷鏈物流承運商,應用供應鏈獨家資源,幫助藥企快速打造全國物流網(wǎng)絡。
總體來說,冷鏈物流管理系統(tǒng)的興起與發(fā)展,是目前“物聯(lián)網(wǎng)”全球化進程的一個重要組成,自2009年來國家相關部門對醫(yī)藥行業(yè)做出更為嚴格的監(jiān)管措施后,至今已有十余年,冷鏈物流行業(yè)迅猛的信息化發(fā)展要求,與醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)高度實體化的管理模型逐漸完成了融合,這是醫(yī)藥企業(yè)冷鏈物流管理的福音,更是挑戰(zhàn),也是未來醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的大趨勢,完成這一偉大融合的粘合劑,即是不斷專業(yè)化、智慧化的冷鏈物流管理系統(tǒng)。
作者,王維康,國家食藥總局高級研修學院飛檢員冷鏈培訓專家
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